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Tecnologia com Cabeça de Dono · · 1 min de leitura

Build vs buy: quando vale mandar fazer um sistema

Resposta direta

Compre pronto quando o processo é padrão de mercado e o software não é seu diferencial competitivo. Mande fazer quando o processo é a vantagem da empresa, quando nenhum produto cobre mais de 70% do fluxo, ou quando as licenças por usuário já custam mais que a manutenção de um sistema próprio.

Neste artigo
  1. Como decidir entre comprar e desenvolver?
  2. Que custos as pessoas esquecem?
  3. Existe um meio-termo?

Quase toda empresa erra essa decisão para um dos dois lados: manda fazer o que já existe pronto, ou tenta forçar um produto de prateleira a rodar um processo que ele não entende.

Como decidir entre comprar e desenvolver?

Situação Decisão mais provável
Emissão fiscal, folha, contabilidade Comprar
Processo que é o diferencial da empresa Desenvolver
Produto de prateleira cobre < 70% do fluxo Desenvolver ou complementar
Time pequeno, sem quem cuide de software Comprar
Licenças crescendo com a equipe Reavaliar anualmente

Que custos as pessoas esquecem?

Do lado do "comprar": implantação, integração, exportação de dados na saída e aumento de licença por usuário. Do lado do "desenvolver": manutenção, substituição de quem construiu e o tempo interno gasto em especificação.

Existe um meio-termo?

Existe, e costuma ser o melhor caminho: comprar o núcleo padrão e desenvolver apenas a camada que carrega a vantagem competitiva, ligando as duas por integração. Menos risco, menos custo fixo e nenhuma reescrita de folha de pagamento.

Perguntas frequentes

Sistema sob medida sempre sai mais caro?
No primeiro ano quase sempre sim. A conta vira quando a licença por usuário cresce com a equipe e o sob medida não.
E a manutenção de um sistema próprio?
Reserve algo entre 15% e 25% do custo de desenvolvimento por ano para correções, atualizações e pequenas evoluções.

Atualizado em

Gustavo Pires

Fundador da N2 Mídia e da N2 Code · 18 anos em marketing de performance

Construo automações, integrações e sistemas sob demanda para pequenas e médias empresas. Escrevo a partir de projetos que eu mesmo entreguei, com custo, prazo e resultado medidos.

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